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LEAN - Gestión visual

¿Necesitas ayuda? ¿Necesitas ayuda? Establecer un método LEAN en la gestión de un almacén El LEAN es una técnica de gestión visual muy práctica que facilita el desarrollo de operaciones dentro de una empresa. La gestión visual permite igualmente a los empleados y las visitas desplazarse con mayor facilidad dentro de los locales.

En Setón conocemos la importancia de la gestión visual dentro de un almacén. Gracias a nuestra gama de productos pueden verse los datos de un solo vistazo y de esta forma optimizar el funcionamiento de la empresa.

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FAQ - LEAN (Gestión visual)

¿Qué es la gestión visual - LEAN?

El término “LEAN” se usa para cualificar las teorías de gestión de la producción que se basan en un modelo de optimización de recursos ya sea el flujo de mercancías, el tiempo o los recursos humanos.. Para realizar una correcta gestión visual deben respetarse los siguientes principios:

Ofrecer información que se ofrece debe ser clara y concisa para los empleados y las visitas.
Optimizar la eficiencia y el desempeño dentro de un almacén al orientar al personal para trabajar en el mismo esquema.
Aportar información de gran utilidad para ofrecer un mejor servicio o producto.

¿Cuáles son los principales métodos de la gestión visual - LEAN?

Este método de gestión está basado en la mejora continua, utilizando la experiencia de los actores presentes sobre el terreno con el fin de solucionar los problemas. Por ello, algunas herramientas como 5S japonesas han sido utilizadas para suprimir todos los fenómenos responsables de problemas a pequeña y mediana escala:

Separar lo innecesario (Seiri): En las zonas de trabajo se debe prescindir de todos los elementos innecesarios ya sean documentos, objetos o herramientas inútiles.
Ordenar lo necesario (Seiton): Al prescindir de lo innecesario, es más fácil centrarse en todo aquello que es necesario y de la frecuencia de su uso en el entorno de trabajo.
Eliminar la suciedad (Seiso): Los lugares de trabajo deben mantenerse limpios, lo que también comprende el buen funcionamiento de los equipos y las inspecciones de maquinaria.
Estandarizar (Seiketsu): Las tareas deben realizarse de forma consistente para que cualquier trabajador del almacén pueda entender los procedimientos y así poder aplicarlos.
Respeto y mejora continua (Shitsuke): Los procedimientos de trabajo deben convertirse en hábitos para que de esta forma el almacén se mantenga en orden y limpio. De esta manera se reduce la pérdida de tiempo.

En Seton nos hemos centrado especialmente en este punto, Seiton con el fin de mejorar el orden de los espacios gracias a la gestión visual.

¿Cuáles son los principios de gestión visual en almacén?

La gestión visual puede comprenderse como una codificación de datos comprensible para todos que permite economizar recursos como el tiempo y la energía. La gestión visual - LEAN Manufacturing además responde a la siguiente pregunta “¿Cómo gestionar las diferentes actividades en el seno de mi empresa con la ayuda de elementos más visibles y claros?”.

La gestión visual permite divulgar información común de manera fácil como los resultados de actividad, la repartición de los espacios, los datos variables (stocks, recursos…). De esta forma, la gestión visual tiene dos roles precisos:

  • Permite realizar un inventario permanente de un solo vistazo para tomar nota de una situación particular (normal o anormal) y si fuera necesario, recalcar una anomalía para adaptar las medidas necesarias en consecuencia.
  • Proporciona ayuda visual para un resumen claro y fácil de analizar, lo que permite trabajar de manera más rápida y eficiente.

¿Cómo establecer una correcta gestión visual?

Es primordial hablar con los equipos interesados haciéndoles las preguntas correctas sobre la visualización del almacén y como mejorarla.

También es necesario identificar claramente los lugares donde deben implementarse los indicadores visuales, para definir el tipo de información que se mostrará (objetos, resultados, indicadores, acciones, etc). Además, debe tenerse en cuenta el formato de visualización, y una vez determinado todo esto, es necesario designar a las personas responsables. Descubre todo el material para una buena gestión visual:

Señalización del suelo - LEAN

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De esta forma pueden identificarse las diferentes zonas de un almacén. Permite guiar mejor a los empleados y a las visitas, organizando mejor los espacios. Para ello, puedes utilizar diferentes cintas de señalización del suelo de colores de alta visibilidad o también pictogramas para señalar peligros y obligaciones.
También contamos con marcos adhesivos específicos para señalizar la ubicación de los palés.

Gestión visual de stocks

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Permite una gestión visual de las mercancías y las estanterías. Estos productos son particularmente útiles para reducir la pérdida de tiempo en el almacenamiento de mercancías. Permite también conocer el estado de los stocks pero también donde se encuentran ciertos productos colocados.

Entre estos productos puedes encontrar un indicador de mercancías que permite comprobar el estado de las mercancías de un solo vistazo.

Visualización de documentos

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Los marcos adhesivos y fundas permiten visualizar documentos de forma rápida y establecer tanto mensajes temporales como permanentes. Esto permite comunicar tanto a los empleados como a las visitas mensajes esenciales. También puede establecerse un código de color para identificar diferentes tipos de informaciones.

Productos complementarios - LEAN (Gestión visual)

Seton pone a tu disposición igualmente una gama de señalización para estanterías y estantes de almacén. En esta gama puedes encontrar todo tipo de señalización tanto para cargas pesadas como para cargas ligeras.

Descubre también nuestra gama de presentación y protección de documentos para el control o análisis de cualquier tipo de información.

Para mejorar la visualización tanto de los almacenes como de las oficinas, encuentra nuestra gama de equipos de oficina donde encontrarás expositores, vitrinas, carteles...etc.

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